Se trata de un testimonio escrito del cónsul referido a la declaración que le hace la persona interesada, previa identificación, en relación con lo siguiente: que son ciertos y verdaderos los términos y contenidos del escrito del documento que presenta, que la firma que acompaña el documento es suya, y que suscribió el documento (con su firma) en calidad de autor.
El Cónsul da fe o testimonio de la declaración realizada por el interesado, con las respectivas circunstancias de tiempo, modo y lugar.
La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera el reconocimiento de la firma en documento privado, debe solicitarla ante un Consulado de Colombia.
Podrá hacer la solicitud, acreditando los siguientes requisitos:
- Documento de identidad vigente del solicitante.
Si es ciudadano colombiano:
- Cédula de ciudadanía en formato vigente (amarilla con hologramas).
Si es extranjero:
- Pasaporte vigente.
- Documento a reconocer (sin que esté firmado por el solicitante).
Documento impreso en el que se le reconocerá su firma:
Si se trata de un poder para venta o compra de propiedades, debe contener matrícula inmobiliaria, dirección completa del inmueble con ciudad y departamento. Así mismo el estado civil del interesado.